イベント会社が作るできたらいいなを実現するシステム”トレルSAGASU” イベント会社が作るできたらいいなを実現するシステム”トレルSAGASU”

TROUBLE
こんな心当たりありませんか?

イベント開催時の集客にITツールの導入を検討される企業も増えています。
しかし、以下のようなお悩みをお持ちの方も多いようです。

  • イベント業務を
    デジタル化したいけど難しそう
  • DX化って何?
    何から始めたらいいのかわからない!
  • DXツールが多すぎて
    何を選べばいいかわからない
  • 実際に使ってみないと
    ツールの良し悪しを判断できない
  • 月額固定で料金がかかると大変
  • チケットの発券がもっと効率的に
    スムーズにならないのか?
  • イベント業務をすべて
    ネットで完結したいけど難易度が高そう
  • イベント開催時の無駄な経費を減らしたい
  • 予約時の業務を
    デジタル化したいけど自社内に技術がない
  • 導入検討しているがどれも操作が難しい
  • 自社にあわせたカスタマイズが必要なのに
    費用が高すぎる
  • ツールで顧客データの収集はできないの?

このようなお悩みを解決できれば
企業規模を問わず、
IT化・デジタル化ができるツール
の導入で大きなメリットを
享受できます。

こんな心当たりありませんか? こんな心当たりありませんか?
利用者・管理担当者両方の満足度をアップさせるなら 利用者・管理担当者両方の満足度をアップさせるなら

利用者・管理担当者両方の
満足度をアップさせるなら

トレルSAGASUが
おススメ

PRODUCT
トレルSAGASUの
5つの機能

トレルSAGASUをおすすめできる大きな理由の1つが、簡単操作と充実した機能性を両立している点です。
また、その多機能性からマーケティング戦略のブラッシュアップツールとしてもご期待いただけます。

トレルSAGASUは機能が充実! トレルSAGASUは機能が
充実!

トレルSAGASUは機能が充実!

トレルSAGASUでできることを紹介いたします。

1.イベント予約と受付管理

1.イベント予約と受付管理

シンプルな操作UI

LINEでトークメッセージが使える方なら誰でもスムーズに予約入力できるので、シニア層のお客様も予約システムに迎え入れやすいです。

メッセージの到達率ほぼ100%

SMSを使用することで急な中止連絡や、前日のリマインド連絡が確実に相手に届きます。

マイページ機能

予約の変更やキャンセルは時間を問わず受付可能で管理者の負担軽減になります。

受付管理画面

イベント直前まで受付対応可能!当日の受付もスムーズに、そしてスマートに。

参加者データの取得

CSV形式でダウンロードできる機能でわずらわしい名簿入力の手間いらずです。

実際の導入事例はこちら

2.プレミアム金券販売予約と受付管理

2.プレミアム金券販売予約と
受付管理

トレルSAGASUと最も相性のいいイベントです。
購入希望が殺到する施設ほど導入効果が目に見えるようになります。

在庫調整

販売状況を見ながら完全に売り切る調整が可能です。

会員種別ごとの管理

会員と一般を区別して管理できるのでカード会員だけの優遇措置を提供できます。

スムーズなキャンセル対応

当日の急なキャンセルで在庫が発生しても、即追加予約受付に切り替えられます。

イベント予約同様にSMS通知・マイページ機能・受付管理画面・顧客データの取得機能が
ご利用いただけます。
予約時間と異なる時間帯の来客も窓口対応がスムーズで、これまでデータ化できていな
かった購入者リスト作成も楽々!

POINT

予約受付開始から数時間で売り切れるようなプレミアム付き
商品券販売企画も受付時間を区切って密を分散できます。

実際の導入事例はこちら

3.レシート画像を使った応募抽選当選者管理

3.レシート画像を使った応募抽選当選者管理

無駄なコストをカット

各店舗に配付していた実際の応募数の何倍ものはがき印刷コスト、投函された手書きの応募はがきから吸い上げる住所などの個人情報データ入力コストが不要になります。

集めたデータが無駄にならない

入力の手間とコストから廃棄処分になっていた個人情報の負担が0%に!

当選者対応もおまかせ

当選者向け商品の購入代行から当選者への当選商品の発送管理まで対応可能

「専用はがきに3店舗合計3,000円以上のレシート添付&必要事項記入して館内の専用ボックスから応募」

こんなレシート連動の応募抽選を安価にシステム化できます!

実際の導入事例はこちら

4.スマホでWEBアンケート・集計管理

4.スマホでWEBアンケート・
集計管理

選択肢設定

テキスト打ち&改行で簡単作成!

他機能との連携

ベント予約・プレミアム付き商品券販売の予約・応募抽選システムの中にアンケート機能
を組み込み、これまで見えなかったお客様の声の"見える化"に成功。
集計結果もCSV形式で簡単ダウンロードできます。

回答者への謝礼

"選べるe-GIFT"との連動で在庫を持たずに各種電子マネーによる謝礼送付ができます。

POINT

システム利用料金は、
設問数・回答人数に関係なく一律

5.QRコードを使った参加者データ管理

5.QRコードを使った参加者
データ管理

イベント参加券としてQRコードを表示

受付ではQRコードリーダーをかざして入場待ち列を作らずスムーズな入場、イベント参加
券を印刷して持参していただき4つに折ればそのまま入場パスにもなります

カテゴリー別に色分け表示

職種ごとなどに出展社さんが視認しやすいです。

管理画面

予約を持たずに来場された方は管理画面から簡単受付、入場チケット持参忘れにも予約検
索からスムーズに再発行可能です。

POINT

非接触、非対話で受付を行いたい主催者様に最適な受付入場システムを提
供します。

実際の導入事例はこちら

トレルSAGASUはセキュリティも高レベル! トレルSAGASUは
セキュリティも高レベル!

トレルSAGASUはセキュリティも高レベル!

トレルSAGASUは安心してデータ・デジタル技術の活用に踏み出していただけるよう、
高いレベルのセキュリティ機能を有しています。

トレルSAGASUのセキュリ
ティレベルが高い6つの理由

随時最新版へ更新

OS、ソフトウェアの脆弱性対策が常時実行できている状態をキープ

ログイン・ログアウトができる機能を実装

不正アクセスの早期発見につながり成りすましを未然に防止

ネットワーク攻撃への強さを常にチェック

第三者専門機関による診断を実施し、脆弱性対策が十分と証明されたツールです

通信の暗号化

もちろんSSL対応済です

アクセスログ管理

システムへのアクセスを記録し適切な監視を実施しています

データバックアップ

自動で日ごとに1週間分を保存、それ以外のタイミングでも随時更新しています

料金プラン 料金プラン

料金プラン

当日のみ利用プラン
15,000円 ~

1アカウント分が付与される
催事向けプランです。


予約機能

事前予約申し込み
X
QRコードでイベント参加券発行
QRコードでイベント参加券発行
マイページ作成 
予約情報変更・キャンセル機能
マイページ作成 予約情報変更・キャンセル機能
アンケート機能 最大10項目
アンケート機能 最大10項目

管理画面

予約一覧&検索機能
予約一覧&検索機能
DM機能
DM機能
イベント参加券再送機能
イベント参加券再送機能
予約一覧CSV出力
予約一覧CSV出力

オプション

複数回利用割引
設定サポートなし
複数回利用割引 設定サポートなし
SMS通信利用
従量課金制
@20/通
トップページデザインパターン
トップページデザインパターン
カメラ画像登録機能
レシートなど
カメラ画像登録機能 レシートなど
QRコード読取・来場・管理機能
QRコードリーダーレンタル費用別
QRコード読取・来場・管理機能
延長利用料 月単位
延長利用料 月単位
システム単体利用
システム単体利用

基本事前予約プラン
44,000 ~ 55,000円

1アカウント付与で使いたいときに
使いたいだけ使えるプランです。
もちろん月単位での延長も可能!

予約機能

事前予約申し込み
事前予約申し込み
QRコードでイベント参加券発行
QRコードでイベント参加券発行
マイページ作成 
予約情報変更・キャンセル機能
マイページ作成 予約情報変更・キャンセル機能
アンケート機能 最大10項目
アンケート機能 最大10項目

管理画面

予約一覧&検索機能
予約一覧&検索機能
DM機能
DM機能
イベント参加券再送機能
イベント参加券再送機能
予約一覧CSV出力
予約一覧CSV出力

オプション

複数回利用割引
設定サポートなし
複数回利用割引 設定サポートなし

11,000円
/サイト

SMS通信利用
従量課金制

@16~20
/通

トップページデザインパターン
+6,000円
/サイト
カメラ画像登録機能
レシートなど
+6,000円
/サイト
QRコード読取・来場・管理機能
QRコードリーダーレンタル費用別

※入場・退場・ブース立ち寄りなど、管理内容により別途見積もり
+40,000~
/機能
延長利用料
月単位
+20,000/月
システム単体利用
+30,000円
/サイト

トレルSAGASUはお客様ごとに違うご要望を取り入れたカスタマイズも可能です。
こんな機能がついていたら便利なのに」「こんなオプションがついていたらもっと助かる!」など、お気軽にご相談ください。

お客様の課題を解決する仕様へのカスタムプランとお見積もりを提案させていただきます。

FEATURE
トレルSAGASUの
3つの魅力

トレルSAGASUの魅力を3つ紹介します。

設定管理画面がシンプル設計で思いのほかDX化が難しくない

設定管理画面がシンプル設計で
思いのほかDX化が難しくない

トレルSAGASUは各種機能の操作がシンプルかつ簡単なのが特徴です。
DX化って何?」という方でも難しくないUI・UXで一見ハードルが高そうなDX化・IT化・デジタル化を実現します。業務効率化・コスト削減・顧客満足度(CS)への高い貢献度が期待できるツールです。

カスタマイズが自由自在

カスタマイズが自由自在

10のイベントに10通りの仕様があるのなら、それにあわせたシステムの仕様もすべてが同じであるはずがありません。トレルSAGASUは月額固定性の料金プランではなく単発利用ができる点を活かし、システムをイベントごとに違う仕様にカスタマイズしてご要望を満たします。

顧客ニーズの分析に欠かせないデータ収集

顧客ニーズの分析に欠かせない
データ収集

小売り・サービス業の競争力強化には多様化するターゲットの分析が欠かせません。トレルSAGASUはアンケート集計機能も備えています
Excelレベルの簡易的なデータ分析からCRM(顧客管理ツール)を活用する分析まで幅広いニーズに応えられるデータ収集が可能です

一見難しそうなツール導入によるデジタル化を
簡単に高いコストパフォーマンスでデータ収集にも対応できるのがトレルSAGASUの強みです。

トレルSAGASUはなぜ低価格での
サービス提供可能なのか?

「トレルSAGASUがなぜコストパフォーマンスに優れているのか?」
その理由はサービス設計・開発・提供・保守・運用に必要なリソースとノウハウをすべて自社調達できるからです。

トレルSAGASUを運用している株式会社ワンベルウッズは元々イベント系人材派遣会社で様々なイベントの運用・
人材派遣実績があります。

イベントスタッフ会社による
イベント運営会社のための
イベント予約・システム

イベント運営に必要なノウハウの蓄積が強みです。そのため、トレルSAGASUも本当に必要な機能だけに絞ったシンプルな設計にしています。
また、ツール開発・提供・保守・運用に十分なスキルを有したエンジニア部門もあるため、自社でサービスを完結させられます。

余計なコストがかからないツールと外部に頼らないサービス設計だからこそ、
コスト面でお客様に還元できるためリーズナブルなサービスを実現できるのです。

商業施設さま・イベント運営会社さまにとってかゆいところに手が届く
「したい」ができるちょうどいいシステム

効率化⤴コスト削減⤴顧客満足度⤴につながるデジタル化がすぐできる! 効率化⤴コスト削減⤴顧客満足度⤴につながるデジタル化がすぐできる!

効率化⤴コスト削減⤴
顧客満足度⤴につながる
デジタル化がすぐできる!

トレルSAGASU

CASE
どのような使われ方を
しているのか?

トレルSAGASUをご活用いただき成功に
つながった導入事例を紹介します。

アウトレット系商業施設様
夏休みの工作ワークショップ 受付

課題

「これまではメールとFAXでの応募でチャネルごとに異なる対応が必要」
「コロナ感染拡大期の急な中止連絡に懸念」
Web応募に
一元化
Web応募に一元化

結果

管理事務所の対応負担軽減に成功
SMS連絡で確実に中止連絡を届けることができました。

観光遊覧船運航事業者様

課題

「毎年夏休み期間だけの期間限定運航で集客が難しい」
「屋根なしのオープン船のため、運航2時間前の段階で降雨予想となれば
 急な運休となる。スムーズな顧客対応に課題」
Web予約の導入と
積極的なSNSでの
情報発信
Web予約の導入と積極的なSNSでの情報発信

解決

予約いただく年齢層が一気に若くなり、延べ利用者も例年にくらべて大幅アップ
若い層の利用で利用者がSNSにアップしていただくことでさらなる集客につながっています。
やむを得ない急な運休もSMSで通知できるので、確実にお知らせできるようになりました。

大規模地下街施設様
プレミアム付き商品券販売

課題

Web化にあたりカード会員と一般を区別して対応したいが、簡易なシステムでカード
会員優遇システムを構築することができない
トレルSAGASU

導入
トレルSAGASUの導入

結果

カード会員の先行販売や冊数優遇などお得意様限定特典などを盛り込むことができ、
予約開始と共に申込みが殺到し、10分間で1,000冊を完売!
アナログでは到底できない対応を実現できました!

ショッピングモール様
レシート応募キャンペーン

キャンペーン概要

3店舗合計で3,000円以上のレシートを専用はがきに貼って応募してもらうキャンペーン

課題

「投函されたはがきの情報をデータ入力するのに膨大な手間と労力がかかる」
「レシートを貼って送るのがお客様にとっては負担」
紙のはがきを
WEB化
紙のはがきをWEB化

解決

必要情報はお客様自身に入力いただくことで事務局側の手間を99%カット
撮影してアップロードするだけなのでお客様側の手間も省け、レシート
自体が手元に残るのも喜んでいただけました。

建設技術展示会主催者様
QRコードを使った
展示会入場予約・受付管理システム

課題

事前予約と会場内の密対策を徹底することで開催にこぎつけたが、
1日だけの開催イベントだけにあまりコストをかけられない
トレルSAGASU

導入
トレルSAGASUの導入

解決

事前予約はもちろんのこと、スマホに表示のQRコードをかざすだけ
スムーズな入場管理が安価に導入できました!
その他、様々な商業施設様やイベント事業者様でこれまで定番化したイベントのWeb化に貢献しています。

FLOW
導入までの流れ

トレルSAGASUを導入いただくまでの
流れを説明いたします。

はじめてのご利用の際は、予約受付開始の4週間前までにお申し込みいただけると、
余裕をもって設定していただけます。

1.利用申込み

イベント実施日と利用施設名称がわかればスタートアップ可能です。
導入までの流れ

2.URL新規発行

最短で即日発行できます。

発行されたURLからQRコードを作成してポスター・チラシに掲載したり、ホーム
ページに(予約受付)へのリンク設定してください。
導入までの流れ

3.管理画面交付

IDとパスワードを交付されたらいよいよお客様管理画面で運用開始です。
導入までの流れ

4.イベント受付内容詳細設定

初回ご利用者様は設定サポートをしっかりと行います。
導入までの流れ

5.繰り返しテスト作業

トレルSAGASUは管理画面から公開/非公開設定ができます。

非公開時ユーザー様画面には「受付終了」「メンテナンス中」「受付は〇日からです」などのメッセージを表示できます。
導入までの流れ

6.テストデータクリア

テスト期間中SMSの通信料はかかりません。
導入までの流れ

7.ユーザー側サイト公開オープン

非公開の状態で管理画面から様々なテストができます。例えば、実際の受付対応や満席状態になった場合などのシミュレーションが可能です。
導入までの流れ

8.イベント実施前日連絡

必要に応じてユーザーへ事前連絡通知も可能です。
導入までの流れ

9.イベント当日

現場での運用をスムーズに進めるため、追加オプションで立会いサポートプランもございます。

その他、気になることやご不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

FAQ
よくある質問

Q

仕様がよく分かるデモ画面(無料体験版)はありますか?

A

はい、ございます。デモ画面でUI・UXをお試しいただけます。
イベント予約、プレミアム商品販売予約、レシート画像を使った応募抽選、Webアンケート、QRコードを使った入場管理、それぞれのデモ画面をご用意しておりますので、使ってみたい機能をご指定下さい。

Q

システム導入のための予算確保で経営層の説得が難しそうです…

A

スモールスタートに最適な当日プランから始めてみてはいかがでしょうか?
15,000円から始められるためじっくりと効果検証が可能な費用感のプランとなっています。特に小売り・サービス業分野はシステム導入によるデジタル化が急務な分野となっているためぜひ、ご検討をお願いいたします。

Q

導入後のカスタマーサポートはありますか?

A

はい、ございます。
具体的には下記のようなサポートに対応できます。

・操作についてレクチャー

・万が一の不具合の対応

・お問い合わせ対応

・内容変更などの相談 など

デジタルツールを初めて活用するお客様も安心して導入いただけるサポート内容を用意しております。

Q

システムと合わせて、受付などイベント運営スタッフの手配をお願いすることもできますか?

A

はい、できます。当日のイベント運営スタッフもお任せください。
現場運営の管理責任者、会場備品手配などシステムを含めたイベントに関する手配を一括でサポート可能なのも
当社の強みであります。スタッフの質には自信があります!

Q

イベント予約された方の情報(データ)はどのようにして取得できますか?

A

イベント予約受付時に取得した個人情報やアンケート項目から取得したデータはすべてCSVダウンロードが可能
です。イベント終了後、一定期間が経過するとデータは消去されますので、それまでにダウンロードして取得く
ださい。

自由なカスタマイズで管理がスムーズ 自由なカスタマイズで管理がスムーズ

自由なカスタマイズで
管理がスムーズ

トレルSAGASU

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個人情報保護方針

株式会社ワンベルウッズ(以下「当社」)は、本ウェブサイトを利用するユーザー(以下、「ユーザー」といいます。)より取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1. 個人情報の定義

  • 個人情報とは、個人情報保護法にいう個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、郵便番号、電話番号、性別、職業、年齢その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
  • 個人情報のうち履歴情報および特性情報とは、上記に定める個人情報以外のものをいい、ユーザーが閲覧したページや広告の履歴、検索した検索キーワード、訪問日時、情報送信日時、ご利用環境、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報等を指します。

2. 個人情報の収集方法

当社は、ユーザーについて、お問い合わせフォームに入力いただいた個人情報を収集するほか、履歴情報および特性情報を、ユーザーがページを閲覧または情報を送信する際に収集することがあります。

3. 個人情報を収集・利用する目的

当社は、ユーザーからお預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • お問い合わせに対する回答として、電子メールの送信、資料等の送付、電話での連絡を行うため
  • 商品、サービスに関する情報の告知、広告、宣伝、ダイレクトメールの送付、各種提案のため
  • 統計情報として集計し、商品、サービスまたは事業活動の改善を目的とした資料とするため

4. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、ユーザーよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • ユーザーの同意がある場合
  • 情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

5. 個人情報の訂正および削除

  • ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
  • 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。

6. 個人情報の利用停止等

当社は、ユーザーから、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

7. 個人情報保護方針の変更

  • 当社は、個人情報保護方針の内容をユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
  • 当社が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報保護方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

8. お問い合わせ

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

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〒550-0013 大阪府大阪市西区新町1丁目6番23号四ツ橋大川ビル6階