イベントスタッフ派遣はイベント専業派遣会社に依頼するのがおすすめ!

イベントスタッフ専業派遣を依頼することで求人・教育のコスト削減につながる!

企業の新商品やサービスをアピールする際に活躍するイベントスタッフ。イベントスタッフの最も重要な役割は、イベント会場の各ブースにおいて企業の「顔」「看板」となり、商品・サービスのPR・実演デモンストレーションやリーフレットの配布などが挙げられます。

ここでは、東京や大阪、名古屋でイベントにかかわる人材派遣会社をお探しの方に向けて、イベントスタッフ・イベントコンパニオンの派遣がおすすめのシーンや双方の違い、そして派遣を依頼する際のポイントについてご紹介します。

イベントスタッフ・コンパニオンの派遣シーンと双方の違い

新しい商品やサービスのPRを行うにあたって、多くの集客が期待できるイベント会場で実施したいとお考えの企業も多いのではないでしょうか。直接見たり聞いたりできるイベント会場でのPR活動は、多くの方に印象が残るプロモーション効果が期待できますし、メディアにも取り上げてもらえる可能性も高くなります。

そこでPR活動の重要な役割としておすすめしたいのが、イベントスタッフやイベントコンパニオンの配置です。ここでは、イベントスタッフ・コンパニオンの代表的な依頼シーンについて、またイベントスタッフとイベントコンパニオンの違いについてご紹介します。

イベントスタッフ・コンパニオンの派遣がおすすめのシーン

イベントスタッフ派遣・コンパニオン派遣がおすすめのシーン

若い世代が就きたい仕事として評判の高いイベントスタッフ。イベントスタッフやイベントコンパニオンと聞くと、容姿端麗で明るく華やかなイメージを持つ方も多いでしょう。自社の商品やサービスのPRを盛り上げるのに、明るく華やかなイベントスタッフやイベントコンパニオンの存在は欠かせません。

そこでまず、イベントスタッフ・コンパニオンの派遣がおすすめのシーンを見ていきましょう。

展示会

イベントスタッフやイベントコンパニオンの派遣は、商品・サービスの展示会に向いています。展示会場内の各企業ブースでの受付や商品・サービスの案内役として、展示会が開催されている短期間のみの契約も多いです。来場者への呼びかけや自社ブースに来られた方への対応、商品・サービスの説明などの業務があります。また、各ブースでの業務ではなく、展示会場でのMC(司会)スタッフとして起用されることもあります。

サンプリング、リーフレットの配布

サンプリングやリーフレットの配布も、イベントスタッフ・コンパニオンの派遣がおすすめです。商品やサービスをイメージした衣装を身につけて、宣伝しながらサンプルやリーフレットの配布をすれば、効果的なPRになります。

コンサート、フェス

イベントスタッフの代表的な活躍の場として、コンサート・フェス・スポーツスタジアム・アミューズメントパークなどがあります。会場の受付や案内、設営、誘導などの業務です。また、グッズ販売ブースもイベントスタッフ・コンパニオンの活躍の場です。コンサートやフェスは短期スポット派遣での採用も多く、自分の都合の合う日程で働ける点が経験者の高い評判を集めています。

セミナー

展示会と同様に、セミナーの進行役として司会の業務も挙げられます。容姿や立ち振る舞いだけでなく、進行役としての高い技術が求められます。受付での接遇マナーは、イベントスタッフ・イベントコンパニオンとして必要不可欠なスキル要素となっています。

広告モデル

広告モデルには、写真撮影を中心としたスチールモデルと、動画に出演するコマーシャルモデルがあります。PRの対象となる商品・サービスがより魅力的に見えるよう、華を添えるのが主な仕事です。明るく華やかなイベントスタッフ・コンパニオンは、華を添える役割としてぴったりの人材です。

派遣現場で評判が高い!イベントスタッフとイベントコンパニオンの違い

はてなマーク

イベントスタッフやイベントコンパニオンの仕事は、華やかなイメージがあります。また、短期間の仕事も多く働き方の自由度が高いことから、特に若い世代から人気があります。高時給であることも評判の高い理由の一つでしょう。イベントスタッフやイベントコンパニオンの仕事に就きたいものの、双方の違いがよくわからないという方も少なくありません。求人募集の際にイベント会社は、イベントスタッフが必要なのか、イベントコンパニオンを募集したいのか、わかりやすく求人情報に掲載する必要があります。

イベントスタッフとイベントコンパニオンは、各種イベントの運営スタッフとして働くという意味では同じです。双方の大きな違いは、イベント会社が求めている内容です。

イベントスタッフの仕事では受付業務のみならず、会場の案内・設営・撤収など活発で機敏な動きが必要な業務も少なくありません。そのため、動きやすくカジュアルな服装が多いです。クライアントとなる企業の一員として活発に動き、イベント業務の負担を軽減することが主な仕事となります。

一方、イベントコンパニオンの主な業務はPR活動であり、華やかさが求められます。髪型やスタイルを意識し、周りから目を引くファッションやポージングなどで、商品・サービスを来場者に印象づけることが大きな役割です。

短期イベントスタッフをイベント専業派遣会社に依頼するメリットとポイント

一口に短期イベントスタッフといっても、イベントコンパニオンやMCスタッフ、会場設営・誘導案内スタッフ、試験監督スタッフなど様々な種類があります。

ここでは、着ぐるみアクター・MCスタッフを派遣した際のメリットについて見ていきましょう。東京や大阪、名古屋で人材派遣会社をお探しの方はぜひ参考にしてください。

着ぐるみアクター・MCスタッフといったイベントスタッフを派遣するメリット

風船を子供に渡すクマのマスコット
マイクを持つ女性

着ぐるみアクターとMCスタッフの手配を派遣会社に依頼すると、多くのメリットがあります。

着ぐるみアクター派遣を依頼するメリット

着ぐるみアクター派遣を依頼するメリットとして、集客効果や集客による販売促進、ブースを盛り上げる演出効果があります。複数の企業が出展する展示会では、商品の展示やサービスの案内だけでは自社ブースへの大きな集客は見込めません。多くの来場者に注目してもらう武器が必要になります。その武器となるのが、ゆるキャラ(着ぐるみ)による演出です。

着ぐるみの愛らしい仕草効果によって、来場者が笑顔になってくれるなど、ゆるキャラ(着ぐるみ)がいることで人目を引く華やかさを演出できます。

また、着ぐるみアクターを扱う派遣会社の多くは、単に着ぐるみを着て中に入るだけでなく、企業や商品のイメージに直結するキャラクターになるよう、挨拶の仕方から立ち振る舞いまでしっかりとしたキャラクター的人材育成に力を入れています。愛くるしい所作で自社商品をアピールすることで、名前を覚えてもらえたりブースが盛り上がったりする広告効果は大きなメリットといえるでしょう。

着ぐるみアクターによるブース演出は、自社ブースが明るく華やかな印象となり、商品を手に取ってもらえたり、サービスの案内に耳を傾けてもらえたりする機会が増えます。

MCスタッフを派遣するメリット

MCスタッフを派遣する最大のメリットは、イベントがスムーズに進行できる点です。講演会やセミナーなどイベントを開催するうえで重要なのは、時間内で全プログラムを終わらせられる進行役のスキルです。進行役を時間内にやり遂げるには、経験によるスキルの高さが必要になってきます。手短に自社社員に司会を頼んだ場合、進行役に慣れていなければせっかくのイベントも台無しになるおそれがあります。

人前に立つことや話すことに慣れているプロの司会者なら、わかりやすく聞き取りやすい話し方ができたり、アドリブにも対応できたりと、安心して進行を任すことができます。

短期イベントスタッフ派遣を依頼する際のポイント

短期イベントスタッフ派遣を依頼する際のポイント

短期イベントスタッフを派遣会社に依頼する際、事前にやるべきことや注意点を見ていきましょう。

派遣してもらいたい人材の理想像を明確にする

短期イベントスタッフを派遣する際に押さえておきたいポイントは、どのような人材がほしいかという点です。手伝ってもらえれば誰でも構わないといった具合に、人手不足の穴埋めだけでよいという考えでは、思ったほどの効果が得られない可能性があります。とにかく華やかさがほしい、話し上手な進行役がほしい、体力のある人材がほしいなど、派遣してもらいたい人材の理想像を明確にし、それをきちんと派遣会社に伝えることが大切です。

明瞭な料金設定であるか確認する

プランや料金設定は派遣会社によって異なります。基本料金に含まれているサービス、追加料金が発生するオプションサービスなど、各派遣会社の料金体系を事前によく確認してから一社に絞ることをおすすめします。

トラブル時のフォロー体制を確認する

短期イベントスタッフの派遣では、その期間中のみの採用となります。そのため、一人ひとりの性格やスキルなど各個人のすべてを把握したり、管理したりするのは容易ではありません。万が一何らかのトラブルが発生した場合、トラブル対応は派遣会社が行うことになりますので、手厚いフォロー体制が整っているかどうか事前に確認しておきましょう。

人材育成に力を入れている派遣会社を選ぶ

人材育成や教育をしっかり行っているかどうかも、派遣会社を選ぶ際のポイントです。人材育成・教育などの研修制度を設けている派遣会社なら、ビジネスマナーや資格の取得など、スキルの高い人材を派遣してくれる可能性が高まります。

東京・大阪・名古屋で短期単発のイベントスタッフ派遣をご希望の方へ

東京や大阪、名古屋で、イベントスタッフやイベントコンパニオンをお探しの企業様、イベント会社様はいらっしゃいませんか?

大阪に本社、東京・名古屋に事務所を構えるワンベルウッズでは、短期人材派遣サービスを提供しております。展示会やコンサートなどの各種イベントをはじめ、サンプリング、デモンストレーション、フィールド調査など、一般事務からイベントスタッフ・コンパニオンまで幅広い業種・業態に対応可能です。

独自の厳格な基準をもとに採用した優秀な人材のみをご用意しており、派遣スタッフの品質の高さには高い評判をいただいております。東京や大阪、名古屋で短期の人材派遣をご希望でしたら、イベント専業の人材派遣会社・ワンベルウッズへぜひご依頼ください。

短期単発のイベントスタッフ派遣をご希望ならワンベルウッズ

会社名 株式会社ワンベルウッズ
Wanbel Woods co.,ltd
本社 住所 〒550-0013 大阪府大阪市西区新町1丁目6番23号 四ツ橋大川ビル6階
本社 TEL 06-4391-0110
本社 ポイント専業部専用ダイヤル 06-4394-7171
本社 FAX 06-4391-0116
東京・名古屋オフィス 東京・名古屋オフィスについては、こちらをご参照ください。
URL https://wanbel.com
PAGE TOP