派遣スタッフの活用方法①複合的な雇用形態で試験場運営の効率アップ！

業務の効率化

現在は正社員だけでなく、派遣社員や契約社員、パート、アルバイトなど多様な雇用形態が存在しています。それぞれ特性が異なるため、雇用形態に合わせて役割分担を行えば、業務効率をよりアップさせることが可能です。

たとえば、定期試験や資格試験の運営業務の場合、試験準備や試験監督業務を派遣スタッフに任せておけば、正社員は万一のときのトラブル対応などに専念することができます。

管理者として、派遣会社社員又は社員に準じる本業務に長けたスタッフを選任することも可能です。いろいろご相談ください。

手間と時間の節約

試験業務の一般求人で応募してくる人材は、特別なスキルや経験を持たない場合が多く、採用後に適切な教育やトレーニングを行わなければなりません。

その点スタッフ派遣サービスは、クライアント様からの要望やニーズをヒアリングしたうえで最適な人材を厳選して派遣したり、必要に応じて事前研修を実施するため、当日から即戦力として働いてもらうことができます。

試験運営といった高いスキルを求められる業務の場合は、事前にスタッフ派遣会社が研修を行ったり、研修用動画を作成したり、マニュアルを配布したりするため、クライアント様が教育・トレーニングを施す必要はほとんどありません。

余計な時間や手間をかけずに試験運営に必要な人材を確保できるところも、スタッフ派遣サービスならではの魅力といえるでしょう。

都内の派遣会社ワンベルウッズでは、これまで数多くのイベントスタッフや試験スタッフを派遣してきた実績があり、新規お取引先の満足度は98%と高い数値をマークしております。都内で定期試験や資格試験などの運営業務を安心して任せられる試験監督の派遣をご希望の際は、ワンベルウッズにぜひご相談ください。

派遣スタッフの活用方法②人材の活用計画を立てる

活用計画を立てることが大切

正社員や派遣スタッフなどを適材適所で配置するには、誰にどのような業務を任せるのか、適切な活用計画を立てることが大切です。

試験運営業務の場合、試験会場の準備や出欠確認、試験用紙の配布、試験中の監督業務、万一のときのトラブル対応、試験終了後の事務作業など様々です。仕事内容は多岐にわたるため、派遣スタッフにどの作業を任せるのか事前に決めておかなければなりません。

また、運営業務ごとに求められるスキルに違いがあります。たとえば、試験監督を任せるなら経験豊富なスタッフを、試験終了後の雑務を依頼するなら事務スキルに特化した人材をそれぞれ派遣してもらうのが理想です。

スタッフ派遣サービスを利用する際は、あらかじめ派遣スタッフの活用計画を明確にし、派遣会社に的確な要望やニーズを伝えられるようにしておきましょう。

雇用形態ごとに適したマネジメントを行うことも大切

正社員や派遣スタッフなど、雇用形態別に業務を割り振る場合、同一のマネジメント体系で管理しようとすると管理責任者の負担が大きくなり、ミスが生じやすくなります。特に入試や資格試験では、小さなミスが致命的な遅延トラブルに発展することもありますので、雇用形態ごとに適したマネジメント体系を構築するようにしましょう。

都内のスタッフ派遣会社ワンベルウッズでは、自社の社員による巡回フォローなどを行い、現場のマネジメントをサポートいたします。初めてのスタッフ派遣サービスのご利用に不安がある方は、安心と信頼をモットーにした、都内の派遣会社ワンベルウッズをぜひご利用ください。

スタッフ派遣サービスを活用して試験運営を成功させよう！資格試験場の運営・監督業務は都内のワンベルウッズ