【東京】展示会にスタッフ派遣を行うメリットや流れを詳しく紹介

展示会は自社の商品やサービスを広く認知してもらうための有効な手段であり、多くの企業様がセルフプロモーションの一貫として各地で展示会・イベントを開催しています。
運営スタッフは社員でまかなうケースも多いですが、展示会ならではの課題や問題も多く、人材確保に悩まされている企業様も少なくありません。

この記事では、東京の人材派遣会社・ワンベルウッズが、展示会におすすめのスタッフ派遣サービスの特徴や、派遣のご依頼から当日までの流れについてご説明いたします。

こんなときはスタッフ派遣がおすすめ!展示会のお仕事でよくあるお悩み

ET 2019 exhibition reception

展示会を成功させるためには、充分なスタッフを確保し、円滑な運営を行う必要があります。しかし、実際は適切な運営スタッフを用意できず、スタッフ派遣サービスへの依頼を検討する企業様が増えています。

展示会の仕事に関して以下のようなお悩みを抱えておられる場合は、短期スタッフ派遣サービスのご利用をおすすめします。

  • 展示会開催に伴い、スタッフの増員が必要になった
  • 自社で募集したが、なかなか人が集まらない
  • 展示会のみ手伝ってくれる柔軟な短期スタッフが欲しい
  • 展示会業務に慣れているスタッフを利用したい
  • 急遽展示会への出展が決まり、早急にスタッフを確保したい
  • 本社・支店から離れた場所での開催が決まり、社員の対応が難しい
  • 過去に何社か派遣会社を利用したが、満足のいくサービス・質のスタッフを得られなかった

東京にオフィスを構えるワンベルウッズでは、展示会やイベントへの短期スタッフ派遣サービスを行っております。東京都内や近郊エリアはもちろん、大阪や名古屋にも拠点がありますので、遠方の展示会にも対応可能です。

1日からの短期スタッフ派遣も承っておりますので、展示会業務でお困りでしたらぜひワンベルウッズにご依頼ください。

展示会にスタッフ派遣を利用する3つのメリット

3 benefits of using staffing for exhibitions

展示会の運営に短期スタッフ派遣サービスを利用するメリットを3つ紹介します。

1.アイキャッチ効果で来場者数アップ

笑顔と元気な声出しができる展示会スタッフがいると、アイキャッチ効果で人目を惹きやすく、来場者数の増員が期待できます。

2.適材適所で効率よく運営できる

短期スタッフ派遣サービスを利用すれば、来場者への資料配付やアンケート受付・回収、ノベルティ配布、説明への誘導案内などを一任でき、社員は製品や企業の説明に専念できます。
スタッフ派遣と社員の役割分担を行うことで、来場者への対応がスムーズになり、より多くのセールスチャンスをつかめるでしょう。

3.展示会向けのスタッフ教育・管理の手間を省ける

展示会の運営は通常業務とは勝手が異なるため、自社の社員をスタッフとして利用する場合は事前に教育を受けさせる必要があります。その点、展示会向けに派遣されたスタッフは、イベントや展示会の運営に関する知識や経験、ノウハウを持っているので、事前の教育や管理の手間を省けます。

東京にもオフィスを構えるワンベルウッズでは、展示会運営に適したスタッフを多数登録しておりますので、急な増員依頼も安心してお任せください。

ワンベルウッズに展示会スタッフ派遣を依頼するときの流れ

ワンベルウッズに展示会スタッフ派遣を依頼するときの流れを紹介します。

1.お問い合わせ

展示会を開催する場所に合わせて、東京・大阪・名古屋の各オフィスまで電話またはメールにてお問い合わせください。

2.お見積もり

展示会の内容や場所、時間帯、必要な人数などを伺った上でお見積もりを提示いたします。

3.ご依頼

お見積もりの内容にご納得いただけましたら、正式にスタッフ派遣をご依頼ください。

4.打ち合わせ・スタッフ派遣

担当者とクライアント様で打ち合わせを行い、必要なスタッフ派遣を行います。

5.展示会当日

派遣したスタッフが誠意を持って展示会の運営業務に取り組みます。

お問い合わせからご依頼、展示会当日に至るまで、わからないことや不安なことがございましたら、ワンベルウッズまでお気軽にお問い合わせください。

東京近郊の展示会における短期スタッフ派遣ならワンベルウッズへご依頼を!

展示会を効率よく運営するためには、イベントや展示会運営の経験が豊富なスタッフ派遣サービスの利用がおすすめです。

短期人材派遣を行っているワンベルウッズでは、クライアント様の要望に合わせて教育不要の優秀な展示会スタッフを派遣いたします。東京近郊で展示会の人材確保にお悩みの企業様は、ぜひワンベルウッズへのご依頼をご検討ください。

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会社名 株式会社ワンベルウッズ
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